Повернутись до тексту
Міністерство Закордонних Справ Фінляндії

Фінський Фонд Місцевого Співробітництва - Посольство Фінляндії, Київ : Фінляндія в Україні : Фінансування проектів громадських організацій

ПОСОЛЬСТВО ФІНЛЯНДІЇ, Київ

вул. Стрілецька, 14
01901 Київ, Україна
тел. +380 44 278 7049
E-mail: sanomat.kio@formin.fi
нормальний шрифтбільший шрифт
 

The Embassy of Finland announces appeal for applications for projects to be funded from the Local Cooperation Fund in 2016.

Applications should be sent to the Embassy not later than on February 1st, 2016, at 16:00.

ProjectManagement

Attention: Application procedure has been changed: The applicants are asked to send only the attached pdfapplication form, carefully filled in English language. Shortlisted candidates for the fund will be selected and requested to provide a full project proposal with supporting documents. The final candidates to be funded are selected among these and approached for an agreement.

Note: application documents shall be submitted in English language only, on both rounds.

Information:

The Finnish Local Cooperation Fund (LCF) is a fund administered by the Embassy of Finland in Kyiv.

The LCF is aimed at supporting local (Ukrainian) non-governmental organizations (NGOs).

In some cases also other types of organizations can be considered eligible, including educational and research institutions, independent media, and cultural organizations.

In every case, the project must be qualified as official development assistance (ODA) and fit within the outlines of the official development policy of Finland:

http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=328294&nodeid=49312&contentlan=2&culture=en-US

The objective of the LCF is to support strong and active civil society organizations, which is an important component of functioning democracy and open society.

Applying:

The Embassy's Local Cooperation Fund for 2016 is € 150 000, which will be distributed to selected applicants (usually 3-5 of them). The budget for a proposed project must not exceed € 50 000, but it should also not be less than € 10 000.

Note that each year we receive multiple times more applications than we can fund. Competition is high. Therefore we recommend you to carefully read the instructions and prepare your proposal well. We particularly appreciate clear articulation of the project's purpose and intended impact.

If the project budget exceeds € 20 000, the organization must include an independent audit. It is recommended to include its costs in the project budget.

The Embassy does not provide funding for projects where the Finnish LCF is the sole source of funding.

The project proposed must have the potential for real and measurable impact.

The projects proposed are typically for one year, but must be completed latest by November 2017.

The types of project:

This year, the priority areas for the LCF projects funded in Ukraine are the following:

  1. Human rights and equality, especially of vulnerable groups, women, youth and children.

  2. Democracy and good governance, especially complementing the reform process of Ukraine, rule of law and anti-corruption.

  3. Environmental protection, especially conservation of biodiversity.

If you propose a project unrelated to the mentioned priority areas, you can still submit a proposal but we recommend you to be particularly prudent with presenting the case for your proposal.                                  

The following kinds of projects are not eligible for the LCF of the Embassy of Finland in Kyiv:

  • Projects implemented by Government, ministries or local authorities.

  • Projects of political parties.

  • Projects where the beneficiary is one person, one family, or private business.

  • Projects exclusively or typically of charity.

  • Organizing a single event, for example cultural or charity-related, or a conference.

  • Humanitarian assistance (funding for that has established channels).

  • UN, OSCE, or other international organizations, international NGOs (INGOs), or Finnish NGOs. (These types of organizations apply and receive funding from the headquarters in Helsinki.) The local (Ukrainian) partners and implementing agencies, however, are eligible.

  • Projects that take place in areas currently out of the control of the Ukrainian Government.

  • Personal grants for individual persons.

  • Loan programs.

  • Purchase of vehicles, land, or real estate.

  • Projects where the main purpose is a trip to Finland or another foreign country.

Selection criteria

The Embassy of Finland underlines the importance of preparing a high-quality project application. Even though the applicants are asked to provide only the filled form on the first round, we recommend you prepare your full proposal carefully for the event that you are selected for the shortlist and requested for the full proposal with supporting documentation.

The applicants must demonstrate capacity and professionalism for the kind of work they propose to be funded by the Embassy. The capacity and professionalism should be reflected in the quality and clarity of the proposal. The most important selection criteria are the relevance and quality of the proposal.

When selecting among the applications for funding, the Embassy seeks to keep a balance between the priority fields as well as a geographical balance of activities within Ukraine.

We also seek to maintain a balance between the recipients, so for example if your organization received the LCF in one of the recent years, while you are fully eligible to apply, we may opt for giving the chance for a new partner. One partner can be funded for two subsequent years at maximum. Otherwise, partners with whom we have good experience from past cooperation are very welcome to reapply.

Check the following criteria for better success in application:

  • The applicant needs to be eligible for the LCF.

  • The project needs to qualify for ODA and particularly for the LCF.

  • The project's main purpose, activities and expected results must be clearly articulated.

  • The project's objectives should be realistic.

  • There should be adequate indicators to measure the results.

  • Costs need to be clearly assessed, and realistic.

  • The beneficiaries of the project and their needs need to be defined.

  • There should be a realistic risk analysis: what could go wrong?

  • The expected long-term effects of the project should be explicated.

  • The activities of the partner and the project should be sustainable.

  • Gender and other kinds of equality and inclusiveness need to be taken into consideration in the project.

First round:

The applicants should fill the attached application form, and submit it by February 1st, 2016, at 16:00, to the e-mail address: PYM.KIO@formin.fi

Please indicate on the subject line "LCF" and the name of your organization. The form must be filled in English language.

Please do not send multiple applications, and do not send the application to any other addresses than the one indicated. Also do not use the Embassy's Facebook page or any other unofficial channel of communication for the delivery.

Questions (but not applications) can be sent to Natalya Golova: natalya.golova (at) formin.fi

Before you contact the Embassy with your procedural questions, make sure you cannot find the information in these instructions. The Embassy will not give information about the actual selection process before the closure of applications.

Do not attempt to influence the selection process by calls or meeting requests. The Embassy will contact you if your organization has been shortlisted, and you will be requested to provide a full proposal. Results of the first round can be expected by 1st March 2016.

Time schedule of the selection process is subject to force majeure reasons that may sometimes cause delays.

Second round:

The applicants shortlisted for full proposals should provide them by 15 March 2016 (or later as indicated when contacted) to the same e-mail address: PYM.KIO@formin.fi

Please indicate on the subject line "LCF" and the name of your organization. The proposal and its main supporting documents must be in English language.

The selected applicants will be contacted separately to discuss their proposals before proceeding to an agreement. This is the point where the organization can still suggest alterations of time schedule or other details, reduce the budget originally proposed (but not increase it), and possible other issues.

Those applicants that were not selected for funding this time will be duly informed.

Make sure your contact information is correct and available for the case we attempt to contact you.

Additional information:

The Embassy of Finland reserves the right to accept or reject any project proposal based on their preferences and on changes in the situation within the country.

Project agreement between the Embassy of Finland and the organization must be signed by an authorized representative of the receiving organization. The signing will take place in Kyiv at the Embassy of Finland.

The recipient of the LCF is responsible for fulfilling the activities the grant was meant, and appropriate financial administration. At the end of the project, the organization shall provide the Embassy with full narrative and financial reports of the implementation of the project, in accordance to the plan and the agreement. In one-year projects, no interim report is required.

Project budget and agreement are made in Euro. It is the responsibility of the recipient organization to decide whether they want to receive the funding in Euro (as in the agreement) or in the equivalent sum in UAH according to the Embassy's exchange rate at the time of the payment. The Embassy will not compensate for currency rate losses.

Payment of the grant is typically provided in two instalments: first at the initiation of the project once the agreement has been signed, and the second and last after adequate final reporting has been received by the Embassy.

The Embassy reserves a right to audit or evaluate any of the projects it has funded at any time. The organization responsible for the project shall provide all necessary documentation available for evaluation / verification.

All projects with a budget of € 20 000 or more are required to conduct an independent audit, and it is recommended to include its costs within the proposed budget.

Same information in Ukrainian:

Посольство Фінляндії оголошує змагання проектних заявок на отримання фінансування від Фінського Фонду Місцевого Співробітництва у 2016 році.

Заявки на отримання фінансування потрібно надіслати до Посольства не пізніше 16.00, 1 лютого, 2016 року.

Увага! Змінилася процедура розгляду заявок!

Усім заявникам необхідно надіслати лише нову аплікаційну форму pdfapplication form, ретельно заповнену англійською мовою.  Лише кандидам  відібраним для участі у другому турі необхідно надіслати повну проектну пропозицію із супровідними документами.

Фіналісти будуть відібрані із цієї групи, ми зв'яжемося з ними для подальшого підписання договору і т.д.

Примітка:  заявки мають бути заповнені лише англійською мовою, під час обох турів.

Загальна інформація:

Фінський Фонд Місцевого Співробітництва (LCF) – Фонд, яким управляє Посольство Фінляндії в Україні.

Фонд спрямований на підтримку місцевих (українських) неурядових організацій (НУО).

У деяких випадках також інші організації  можуть подавати свої заявки, наукові та дослідницькі інститути, незалежні ЗМІ та заклади культури.

Кожний окремий випадок має кваліфікуватися як офіційна допомога розвитку (ОДР) та відповідати офіційній політиці розвитку Фінляндії:

http://formin.finland.fi/public/default.aspx?contentid=328294&nodeid=49312&contentlan=2&culture=en-US

Мета Фонду – підтримати сильні та активні громадські організації, що є важливою складовою дієвої демократії та відкритого суспільства.

Подання проектної заявки:

Фонд Місцевого Співробітництва Посольства у 2016 році складає 150 000 євро, кошти будуть розподілені між обраними заявниками (як правило 3-5). Бюджет запропонованого проекту не має перевищувати 50 000 євро, але не повинен бути менше, ніж 10 000 євро.

Зверніть увагу, що кожного року ми отримуємо у декілька разів більше заявок, ніж можемо підтримати. Конкуренція є високою. Отож ми рекомендуємо Вам уважно прочитати інструкцію та підготувати Вашу пропозицію належним чином. Особливе значення для нас має чітке визначення мети проектної заявки та очікувані результати (вплив).  

У випадку якщо бюджет проекту перевищує 20 000 євро, організація повинна провести незалежний аудит.  Ми рекомендуємо Вам внести відповідні кошти до бюджету проекту.

Посольство не підтримує проекти, що передбачають фінансування виключно за рахунок Фонду.

Запропонований проект повинен мати потенціал для реальних, вимірних результатів.

Запропоновані проекти розраховані, як правило, на один рік, але мають бути завершені не пізніше листопада 2017 року.

Види проектів:

Цьогоріч пріоритетними темами для LCF проектів, що фінансуються в Україні, є наступні:

  1.      Права людини та гендерна рівність, особливо по відношенню до уразливих груп, жінок, молоді та дітей.

  2.      Демократія та належне врядування, особливо що стосується підтримки процесу проведення реформ в Україні, верховенство права та боротьба із корупцією.

  3. Охорона навколишнього середовища, особливо що стосується біологічного різноманіття.

У випадку якщо Ваш проект не відповідає вищезазначеним пріоритетним темам, Ви можете подавати заявку, але ми рекомендуємо Вам бути переконливими у презентації Вашого проекту.

Наступні види проектів не можуть бути підтримані Фондом Місцевої Співпраці Посольства Фінляндії:

  • проекти, що впроваджуються урядом, міністерствами та місцевими органами влади

  • проекти політичних партій

  • проекти, в яких бенефіціарієм виступає одна людина, одна сім'я або приватний бізнес

  • проекти, спрямовані виключно на благодійність

  • організація одного заходу, пов'язаного, наприклад, із культурою, благодійністю або конференція

  • гуманітарна допомога (таке фінансування здійснюється іншим встановленим шляхом)

  • ООН та інші міжнародні організації, міжнародні неурядові організації та фінські НУО. (Такі види організацій подають свої заявки та отримують фінансування із центрального офісу у Гельсінкі).  Місцеві (українські) партнери та установи-виконавці, однак, можуть бути обрані.

  • персональні гранти для індивідуальних осіб

  • програми кредитування

  • придбання транспортних засобів, земельних ділянок чи нерухомості

  • проекти, головною метою яких є подорож до Фінляндії чи іншої зарубіжної країни.

Критерії відбору

Посольство Фінляндії підкреслює важливість написання якісної проектної заявки. І хоча всім заявникам необхідно надіслати лише заповнену анкету під час першого туру ми рекомендуємо Вам ретельно підготувати Вашу проектну пропозицію на випадок, якщо Ви пройдете у другий тур і Вас попросять надіслати повну проектну заявку із супровідною документацією.  

Заявники повинні продемонструвати професійну компетентність для виконання роботи, яку вони мають намір фінансувати за допомогою Фонду. Професійна компетентність має бути відображена у якості та чіткості проектної заявки. Найважливіший критерій відбору проектних заявок – це відповідність та якість заявки.

Під час відбору проектних заявок Посольство намагається зберегти баланс між пріоритетними темами, а також географічний баланс діяльності в межах України.

Ми також намагаємося дотримуватися балансу між отримувачами грантів. Якщо, наприклад,  Ваша організація вже отримувала грант від Фонду один ча два роки тому, Ви маєте право подавати нову заявку, але ми можемо прийняти рішення дати шанс новому партнеру. Один партнер може отримати фінансування протягом максимум двох років поспіль. У іншому випадку ми будемо раді співпрацювати із партнерами, з якими у нас є гарний досвід співпраці.

Ознайомтеся, будь ласка, з наступними критеріями для більш успішного написання проектної заявки:

  • заявник має право подавати заявку до Фонду

  • проект кваліфікується як офіційна допомога розвитку (ОДР) та призначений безпосередньо для цілей Фонду

  • головна мета проекту, види діяльності та очікувані результати чітко визначені

  •  адекватні показники для оцінки результатів

  • чітка та реалістична оцінка затрат

  • чітке визначення  бенефіціарів та їх потреб

  • реалістичний аналіз ризиків: що може піти не так?

  • очікувані довгострокові результати проекту пояснені

  • діяльність партнера та проект мають бути довгостроковими

  • гендерна рівність та інше рівноправ'я взяті до уваги у проекті

Перший тур:

Заявники повинні заповнити нижченаведену форму заявки і надіслати її до 16:00, 1 лютого 2016 року, на електронну адресу: PYM.KIO@formin.fi

У темі повідомлення вкажіть, будь ласка "LCF" та назву Вашої організації. Заявка повинна бути завпонена аглійською мовою.

Будь ласка, не надсилайте заявки декілька разів, не відправляйте заявку на інші адреси, лише на вищезазначену. Також не використовуйте сторінку Facebook Посольства або будь-який інший неофіційний канал зв'язку для надсилання заявки.

Питання (але не проектні заявки!) можна направляти пані Наталії Головій: natalya. golova (at) formin.fi

Перед тим як звернутися до Посольства із запитаннями, впевніться, будь ласка, що Ви не можете знайти необхідну інформацію самостійно у цій інструкції. Посольство не надаватиме інформацію щодо процесу відбору заявок до закриття конкурсу.

Не намагайтеся вплинути на процес відбору заявок телефонними дзвінками чи проханнями про зустріч. Посольство звернеться до Вас у випадку якщо Ваша організація пройде у другий тур і Вам необхідно буде надіслати повну проектну заявку. Результати першого туру слід очікувати до 1 березня 2016 року.

Процес відбору заявок є предметом форс-мажорних обставин,  що може іноді призвести до затримок.

Другий тур:

Заявники,  які проходять у другий тур, мають надіслати повну проектну заявку до 15 березня 2016 року (або пізніше, про що буде домовлено) на ту саму електронну адресу: PYM.KIO@formin.fi

У темі повідомлення вкажіть, будь ласка "LCF" та назву Вашої організації.  Проектна заявка та основні додаткові документи мають бути написані англійською мовою.

З обраними кандидатами ми зв'яжемося окремо для обговорення проектних пропозицій перед тим, як приступити до підписання договору. Це той момент, коли організація може запропонувати зміни до робочого графіку або інших деталей, скоротити бюджет запропонований спочатку (але не збільшити його) та інші питання.

Заявники, яких не вибрали для надання гранту, будуть повідомлені на цій стадії належним чином.

Переконайтеся, що Ваша контактна інформація є правильною аби ми могли зв'язатися з Вами.

Додаткова інформація:

Посольство Фінляндії залишає за собою право прийняти або відхилити проектні пропозиції згідно своїх преференцій  та змін ситуації в країні.

Проектна Угода між Посольством Фінляндії та організацією повинна бути підписана уповноваженим представником організації-отримувача гранту.  Підписання відбудеться у Києві, у Посольстві Фінляндії.

Отримувач гранту від Фонду несе відповідальність за виконання заходів, для яких грант був наданий та за належну фінансову діяльність. Наприкінці проекту організація повинна надати Посольству повний описовий та  фінансовий звіти про здійснення проекту, відповідно до плану дій та Угоди. Для проектів, що тривають лише рік проміжний звіт не передбачається.

Бюджет проекту та сума гранту в Угоді вказані у євро. Організація-одержувач самостійно приймає рішення  отримувати фінансування у євро (як буде вказано в Угоді) або в еквівалентній сумі у гривні за курсом Посольства на момент оплати. Посольство не буде компенсувати втрати, пов'язані із обмінним курсом валют.

Грант, як правило, надається двома частинами: на стадії ініціювання проекту після підписання  Угоди,  друга і остання частина - після отримання Посольством належної фінальної звітності.

Посольство залишає за собою право перевіряти або оцінювати будь-який з проектів, що фінансується у будь-який час. Організація, відповідальна за проект, повинна надати всю необхідну документацію для оцінки / перевірки.

Всі проекти з бюджетом у € 20 000 або більше зобов'язані проводити незалежний аудит, ми рекомендуємо включити ці кошти до бюджету.

роздрукувати цю сторінку

Цей документ

оновлений 18.01.2016


© Посольство Фінляндії, Україна | Про сайт | Контактна інформація